Aménager la salle de formation
— Quelques suggestions
Le bon aménagement d'une salle de formation, parfois considéré comme une préoccupation annexe, est pourtant nécessaire au bon déroulement d'une action. Les participants apprécieront un environnement propice à l'apprentissage et à la concentration. Les effets de la formation seront ainsi riches et durables, et l'investissement justifié.
Aménagement des tables*
Des tables en "U" sont la configuration qui offre le meilleur niveau d’interaction entre l’animateur et les participants, en particulier pour des formations sur un thème « communication ».
Avec des tables en "U" ouvert, (cf. image) tout le monde peut voir tout le monde, les déplacements, nécessaires, sont possibles dans et autour du "U".
Cette configuration favorise les discussions, suscite des échanges et interventions. Elle est propice aux rapprochements, aux contacts directs, à l'improvisation d'îlots de sous-groupes, pour des exercices, par exemple.
En cas de « trop grande » salle entraînant éloignement et dispersion, les tables sont mobiles pour aménager un "U" de proximité.
*Suggestions émises par des professionnels.
Configurations à éviter
Une « grande table » avec tout le monde autour , malheureusement assez fréquente. Les déplacements sont très limités, l'espace central inutilisable, la distance « matérielle » entre stagiaires crée un éloignement relationnel. Même principe avec des tables formant un « rectangle » fermé, l'espace central est inaccessible et perdu. La formation est difficile.
A éviter absolument : la configuration en « salle de classe », stagiaires en rangées les unes derrière les autres ; il n'y a plus d'interactions, les stagiaires ne se voient pas, ni le formateur. La formation est « invivable ».
Les obstacles sur les tables : écrans informatiques en particulier. Ces « écrans », au plein sens du terme, empêchent les échanges entre les stagiaires, avec le formateur, dissimulent les participants (usage impertinent des téléphones), sont source systématique de distraction (consultation des mails, des services...). La question se pose aussi avec les PC personnels pour prises de notes. La formation est très compromise.
Trop grand ou trop petit groupe. Une dizaine de stagiaires est un bon quota. En-deça de 6 personnes, la dynamique de groupe est difficile, au-delà de 12, la dispersion est facile, des clans se forment. Dans de telles conditions, la formation peut être pénible et fatigante et perd de son effet.
Matériel utile
- Equipement vidéo (vidéo-projo ou TV).
- Peut paraître négligeable et pourtant important : table, meuble, ou pupitre, éventuellement mobile, pour poser le matériel du formateur, relié à la vidéo.
- Eclairage naturel, une salle « aveugle » est pénible pour tous.
- Aération naturelle possible hors 'clim'.
- Tableau effaçable et tableau papier.
ENVIRONNEMENT ET « COMMODITÉS » DIVERSES
Le chauffage et l'aération, ou la climatisation, sont des éléments fondamentaux du confort de base et permettent de maintenir l'attention des stagiaires, sinon dispersée. L'Institut National de Recherche et de Sécurité (INRS) estime que la température de confort [dans un habitat] ne devrait pas être en dessous de 20°C. Et pas trop élevée non plus.
L'accès facile aux toilettes et zones « détente – café » est nécessaire, et contribue à valoriser l'attention portée aux besoins et bien-être des participants. Un accès à l'extérieur est une bonne option aussi. Ainsi considérés, ils sont plus entièrement mobilisés. Penser également à l'accessibilité pour les personnes à mobilité réduite.
Ces espaces ne doivent pas être trop près non plus pour que les stagiaires ne soient pas distraits par des mouvements et discussions d'autres groupes ou personnes. Même principe avec des cloisons transparentes, donnant sur un couloir, un passage, ou un autre espace fréquenté. La distraction est devenue un phénomêne redoutable en formation.
Quand la formation a lieu sur le site de l'entreprise, autant que possible, éloigner la salle de formation des postes de travail pour éviter les sollicitations du quotidien.