Aménager la salle de formation
— Quelques suggestions
Le bon aménagement d'une salle de formation, parfois considéré comme une préoccupation annexe, est pourtant nécessaire au bon déroulement d'une action. Les participants apprécieront un environnement propice à l'apprentissage et à la concentration. Les effets de la formation seront ainsi riches et durables, et l'investissement justifié.
Aménagement des tables*
Des tables en "U" sont la configuration qui offre le meilleur niveau d’interaction entre l’animateur et les participants, en particulier pour des formations sur un thème « communication ».
Avec des tables en "U" ouvert, (cf. image) tout le monde peut voir tout le monde, les déplacements, nécessaires, sont possibles dans et autour du "U".
Cette configuration favorise les discussions, suscite des échanges et interventions. Elle est propice aux rapprochements, aux contacts directs, à l'improvisation d'îlots de sous-groupes, pour des exercices, par exemple.
En cas de « trop grande » salle entraînant éloignement et dispersion, les tables sont mobiles pour aménager un "U" de proximité.
*Suggestions émises par des professionnels.
Ce qu'il faut éviter
Une « grande table » avec tout le monde autour : déplacements très limités, espace central inutilisable, distance « matérielle » entre stagiaires qui crée un éloignement relationnel. Même principe avec des tables en configuration fermée 🔲. La formation est difficile.
A éviter absolument : la configuration en « salle de classe », stagiaires en rangées les unes derrière les autres ; il n'y a plus d'interactions, les stagiaires ne se voient pas, ni le formateur. La formation est « invivable ».
Les obstacles sur les tables : écrans informatiques en particulier. La question se pose aussi avec les PC pour prises de notes. Ces « écrans », empêchent les échanges entre les stagiaires, avec le formateur, dissimulent les participants (usage impertinent des téléphones), sont source systématique de distraction (consultation des mails, des services...). La formation est très compromise.
Trop grand ou trop petit groupe. 8 à 12 stagiaires est un bon quota. En-deça, la dynamique de groupe est plus difficile, au-delà, la dispersion est facile, des clans se forment. La formation est pénible et perd de son effet.
Matériel utile
Equipement vidéo (vidéo-projo ou TV).
Table ou pupitre mobile, pour le formateur, pour poser le matériel relié à la vidéo.
Eclairage naturel, une salle « aveugle » est pénible pour tous.
Aération naturelle possible hors 'clim'.
Tableau effaçable et tableau papier.
ENVIRONNEMENT ET « COMMODITÉS » DIVERSES
Le chauffage et l'aération, ou la climatisation, sont des éléments fondamentaux du confort de base et permettent de maintenir l'attention des stagiaires, sinon dispersée. L'Institut National de Recherche et de Sécurité (INRS) estime que la température de confort [dans un habitat] ne devrait pas être en dessous de 20°C.
L'accès facile aux toilettes et zones « détente – café » est nécessaire, et contribue à valoriser l'attention portée aux besoins et bien-être des participants. Un accès à l'extérieur est une bonne option aussi. Ainsi considérés, ils sont plus entièrement mobilisés. Penser également à l'accessibilité pour les personnes à mobilité réduite.
Ces espaces ne doivent pas être trop près non plus pour que les stagiaires ne soient pas distraits par des mouvements et discussions d'autres groupes ou personnes. Même principe avec des cloisons transparentes, donnant sur couloir ou autre espace, salle.
Quand la formation a lieu sur le site de l'entreprise, autant que possible, éloigner la salle de formation des postes de travail pour éviter les sollicitations du quotidien.